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关于开展我院承担的2010-2012年市科技计划项目验收和绩效检查工作的通知

发稿:吴庆国 发布时间:2013-12-16

根据芜湖市科技局《关于开展2010-2012年市科技计划项目验收和绩效检查工作的通知》(芜科计〔2013194)精神,我院将对相关科技计划项目(含已验收的)开展验收和绩效检查,请相关主持人对照市科技局通知,做好如下工作:

1、具备验收条件的项目,请在1220日前口头向学院科研处提出验收申请,并在1225日前向科研处递交相关验收材料电子版一份,纸质版一式五份(A4规格,白色铜版纸封面,胶装),验收材料空表见科研处网站-下载中心-申报结项-芜湖市科技计划项目结项材料。要求:(1)结项材料能支撑本项目任务书中的承诺;(2)决算表和任务书中的预算表基本一致;(3)纸质验收证书附件里须有经费支出主要项目的有效票据复印件。

2、开展绩效检查的项目,须在115日前提交芜湖市科技计划项目执行情况报告表(附件2)、2010-2012年度市科技计划执行情况报告(附件3),其中产学研项目还须提交市科技计划项目典型成果案例(附件4),以上各材料须提供纸质版一式两份,电子版一份。

联系人:曹玉娜、张环 联系电话:5777683 13866350977

邮箱:whptukyc@163.com

科研处 2013年12月16日

附:

关于开展2010-2012年市科技计划项目验收和绩效检查工作的通知

芜科计〔2013〕194号

各县区科技局,江北产业集中区、经济技术开发区、长江大桥开发区、高新技术产业开发区科技主管部门,各有关单位:

为进一步规范市科技计划项目管理,加强项目绩效评估,强化项目实施管理的责任机制,现就开展2010-2012年市级科技计划项目验收和绩效检查工作通知如下:

一、项目验收和绩效检查范围

1、验收:2010-2012年市科技计划项目中,按照项目合同书约定的项目实施期限,到期尚未验收的市各类科技计划项目(实施时间以2013年12月为节点)。

2、绩效检查:2010年至2012年市各类科技计划项目(含已验收的)。

二、主要工作

(一)项目验收

1、项目梳理:各归口管理部门要对所管理的各类市科技计划项目进行一次认真的梳理,填写2010-2012年市科技计划项目清单(附后)并加盖公章,按项目类别上报局各业务科室(12月20日前)、各科室审核汇总送计划科(12月25日前)。

2、准备验收申请材料:各归口管理部门根据项目梳理情况,组织到期的市科技计划项目承担单位按验收要求准备项目验收申请材料并提交局各业务科室,各业务科室负责对验收申请材料进行审核并签署意见后送计划科汇总。(12月28日前)

3、验收组织:

(1)科技惠民、软课题类等项目拨款在4万元(含4万元)以下、其它类别项目拨款在8万元(含8万元)以下的,由归口管理部门组织验收,其它项目由市科技局组织验收。验收形式由组织验收部门自行确定。

(2)项目验收要制订验收工作方案。由归口管理部门组织验收工作的,验收工作方案要提前报市科技局相关科室并抄计划科备案,市科技局将组织抽查。市科技局组织验收的,由计划科制订验收方案经局项目验收和绩效检查工作领导小组研定后实施。2014年元月18日前完成所有项目验收工作。

(3)对不能按期验收的项目,视情可申请延期或申请终止。需申请项目延期或终止的,项目承担单位必须提交书面申请,并说明理由,由项目归口管理部门审核并形成书面意见,报市科技局各相关科室,各业务科室提出处理建议,局计划科汇总后,提交局办公会研究后,由以科技局行文统一批复(2013年12月30日前)。

申请延期时间不得超过6个月。往年已申请延期的项目此次必须验收,不能验收的,申请项目终止。

(4)对于无故不按期验收的项目承担单位,三年内不得再承担新的市科技计划项目,并视情追究其相关责任直至追回已拨付项目经费。

(二)绩效检查

(1)各归口管理单位组织所辖区的项目承担单位对照科技计划项目任务合同书,按时填报芜湖市科技计划项目执行情况报告表,提供项目实施典型成果案例1-3项,按项目类别上报各相关科室,并编写市科技计划执行情况报告上报。(2014年元月30日前)

(2)各相关科室按项目类别汇总各项目归口管理部门上报芜湖市科技计划项目执行情况报告表,突出项目实施四大成果统计,并编写本科室对口管理的各类科技计划项目执行情况报告送计划科汇总。(2014年2月20日)

(3)局计划科牵头组织编写2010-2012年市科技计划执行情况总报告。(2014年3月10日)

三、工作要求:

1、市科技局成立以杨少华局长为组长、各分管局长为成员的项目验收和绩效检查工作领导小组,赵雪松副局长牵头负责组织,局计划科统筹协调。各归口管理部门要确定分管领导和具体承办人员,开展所管辖项目的验收和绩效检查工作。

2、各归口管理部门和相关科室要切实重视这次市级科技计划项目验收和绩效检查工作,精心组织,认真负责,按期报送,并确保材料的真实、准确、完整。

3、在市科技计划项目验收和绩效检查工作过程中,若发现项目实施过程重大事项,如发生可能影响项目按期完成的重大事件或需要协调的问题,各部门应及时书面报告,协调解决,推进市科技计划项目按期实施。

4、建立科技计划项目验收和绩效检查工作长效机制,组织开展项目抽查、项目现场考察等活动,并将各单位项目验收和绩效检查结果作为下一年度市科技计划项目指标分配的重要依据。对于项目验收和绩效检查工作开展较好的归口管理部门,在下一年度市科技计划项目指标分配中适当倾斜。

芜湖市科技局

2013年12月13日

附件下载:

1.2010-2012年度市科技计划项目清单.xls

2.芜湖市科技计划项目执行情况报告表.doc

3.2010-2012年度市科技计划执行情况报告(格式).doc

4.市科技计划项目典型成果案例(格式).doc