各系、各部门：

我院2010级新生定于9月11－12日报到，为做好迎新生工作，现将有关事项安排通知如下：

一、组织领导及分工

学院成立迎新工作领导小组，由袁龙喜同志任组长，于旭文同志任副组长，钟瑞、方强萌、刘永、沈绍中、高程、汪中银、童庆生、王英、张清友、彭常安、杨洪刚、罗林、竺长春、金根木、丁翔、王农、刘志、吴晓净、徐枫、彭定、季慕寅等同志为成员。领导组下设：接待报到组、咨询组、收费组、总务组、注册组、宣传组和保卫组，其组成及职责范围是：

1、接待报到组：由办公室负责。钟瑞同志任组长，刘权同志任副组长，罗林、竺长春、金根木、丁翔、王农、刘志、吴晓净、徐枫、彭定、季慕寅、赵金文、章庆生、任翔、冯佳等同志为组员。

主要职责：（1）协调对学生和家长的报到接待工作；（2）落实迎新车辆；组织在车站及校园内设立迎新接待站；（3）办理新生报到手续。

2、咨询组：由童庆生同志任组长，王英同志任副组长。北区李蓉、夏玲、郑蕾等同志为成员；南区陈志飚、李明仪、王伟、章丽娟等同志为成员。

主要职责：（1）解答和处理特困学生等问题。（2）解答有关招生录取问题。

3、收费组：由财务处负责。高程同志任组长，财务处其他同志为组员。

主要职责：（1）负责组织收缴新生的各项费用，答复及处理相关问题。（2）及时向各系部反馈新生学费到帐情况。（3）负责与有关部门协调收费方面的衔接问题。

4、总务组：由总务处、医务科负责。方强萌同志任组长，潘虹同志任副组长，总务处、医务科有关同志为组员。

主要职责：（1）接待办理新生住宿，发放生活用品，安排新生生活，保证食堂伙食和开水正常供应，搞好学生宿舍和生活区环境卫生。（2）根据条件积极安排家长住宿。（3）做好医疗保障、传染病防控工作。

5.注册组：由教务处负责。刘永同志任组长，教务处及各系相关同志为组员。

主要职责：（1）办理报到注册手续。（2）及时统计并向院领导报告新生到校情况。（3）负责有关学籍、学业问题的咨询工作。

6、宣传组：由宣传部、团委负责。汪中银同志任组长，杨洪刚同志任副组长，徐旭、张玲、王梦颖等为组员。

主要职责：（1）设立广播站，播放迎新专题节目。（2）负责布置迎新标语、横幅、彩旗。（3）负责整理布置所有橱窗。（4）负责组织学生团体开展宣传。（5）负责及时在学院网站和新闻媒体、安徽教育网上发布相关新闻。

7、保卫组：由保卫处、党校负责。沈绍中同志任组长，张清友、孙万根同志任副组长。殷平、陈智广、王圣来、程正平、王祖根、张琼及学生干部为组员，搞好安全保卫工作。

主要职责：（1）采取有力措施，加强新生入学期间校内治安保卫工作，组织安全巡逻，严格门卫制度，防止偷盗和其他意外事故的发生。（2）负责维持报到、收费现场的秩序。（3）管理外来车辆。（4）负责校园文明岗巡逻。

二、有关事项

1、交费地点：北校区机械系、电气系、国贸系在体育馆；外语系、信息系、在食堂二楼；南校区各系在食堂三楼。

生活用品购买地点：北校区物业公司办公室交费，在跆拳道中心领取。

南校区在实训楼北负一楼交费、领取。

困难学生咨询地点：北校区在教学楼一阶；南校区在行政楼二楼会议室。

2、各系班主任、辅导员负责办理新生报到手续等工作。

3、新生的档案及团组织关系，由各班收齐并登记造册。

4、总务处在9月8日前将新生宿舍的安排交各系。

5、财务处在9月8日前将新生已到帐学费的收据打印、分发给各系。同时在校园网上公布并每天更新学费到帐情况，供各系和有关部门查询，及时向各系提供新生交费数据软盘。

6、各系9月10日起要安排人员值班，接待提前到校的学生。下班后到校的学生，先安排临时住宿，第二天办理报到手续。

7、学费已交清的学生直接办理报到注册手续。学费未到账或经同意暂缓交部分学费的新生可持临时报到单先办理住宿手续。

三、迎新接待站任务分配

1、接待地点：两站广场（火车站、汽车站）。

2、人员安排：由电气系、园艺系各安排一名教师带领学生负责。

协调人：刘权

3、时间安排：每天7:30至17:30

四、其 他

1、迎新期间校内24小时值班人员：北校区：于旭文、沈绍中、方强萌、袁德贵、周海涛。南校区：彭常安、孙万根、程正平、王祖根、徐彪。

总值班电话：5775110、5775139（北校区），5777110，5777117（南校区）。值班地点：各人办公室。

2、于旭文同志、彭常安同志分别负责协调北校区、南校区迎新工作。

3、9月10－12日晚各系安排工作人员和学生值班接待新生。

4、各系当天接站人员于上午7：00分别在南、北两校区大门口上车赴接站点，请准时到达。

5、校内联系电话： 5775102 联系人：冯佳

6、9月11-12日，迎新人员上下班时间为:上午7:00—12:00,下午1:00—6:00。

7、校车安排。

时间：早上各站统一提前到6:30发车；下午统一推迟到6:00分别在南北两校区发车。

路线：按正常的上、下班路线。

附件：新生报到流程图

四海全讯5123

二○一○年九月三日