各系、各部门：

2013年我院将迎来30周年华诞。为多方联络校友，积极做好校庆筹备工作，收集和更新校友信息数据，了解校友求学和工作经历，激励在校大学生珍惜校园时光认真学习，提高综合技能，引导和鼓励毕业生面向基层，从基层做起，踏实稳步发展。同时向校友传递和宣传母校的发展变化，加强校友和母校之间沟通和交流，探寻可行的共建机制，谋求有效的发展渠道，为实现学院后续发展注入新的动力，即展示学院，宣传学院，联络校友，凝聚人心。学院校庆筹备工作领导小组决定发动广大师生开展“寻访校友足迹，感受母校魅力”校庆相关主题社会实践活动，现将有关事宜通知如下：

一、组队方式方法

以系部为单位，组成带队老师和青年志愿者为成员的寻访团队。

活动开展需要面向全院各系部招募志愿者，采取学生自愿报名（附报名表）组建团队的方式开展活动，青年志愿者的年级和专业不限，原则上以大一、大二年级学生为主，具体要求如下：

1．热心校友联络工作，具有较高的思想素质，身体健康、无不良行为记录，有学生工作经验者优先；

2．性格活泼大方，具有较强的沟通和协调能力；

3．家乡在该省市，最好是本次寻访校友所在地区；

4．具有较强的文字写作功底，有摄影、摄像能力更佳；

（注：选拔组队完成后各系部需对青年志愿者进行相关的培训，主要内容包括采访报道、摄影、礼仪礼节等方面，并进行安全事项方面的纪律约定。）

二、寻访地点的计划

确定相关地点后，可以在确保具有较强操作性和安全性的前提下，采用组建团队的形式，利用实地走访与网络寻访相结合的方式，在工作日可以用网络寻访，寒、暑假（2012年1月、7-8月）回家乡生源地的机会，就近开展寻访优秀校友社会实践活动。

三、确定寻访校友对象

校友为建校以来我院各届毕业生、曾经就读过的学生或曾经在校工作过的教职工等。寻访校友的范围：

1．在工作岗位上做出较大贡献，有一定社会影响、或荣获各级、各行业奖励和荣誉称号的校友；

2．在自主创业路上有突出事迹，取得较大成就，特别是通过自己创办企业为社会提供了更多就业岗位的校友；

3．被省市级以上媒体专题报道的校友，或为学院发展捐资助学的校友；

4．扎根基层岗位，默默奉献的校友，如村支书等岗位的优秀村官；

5．原芜湖联合大学、原安徽省芜湖农业学校、以及我院已撤换专业的毕业生，均在寻访范围之内。

四、明确任务

了解校友的成长故事和创业历程，收集校友信息，并宣传学校建设和发展情况。

1、通过采访校友的人生经历，指导在校学生的学习和生活，教育他们珍惜时光，好好学习，认真规划大学生涯。

2、帮助培养毕业生面向基层就业和创业意识，帮助毕业生树立起职业发展要从基层扎实做起的观念。

3、宣传学院，进一步加强校友与学校的联系，增强校友对母校的归属感，提高学校在校友所在地区的影响力。

五、活动时间

2011年12月至2012年9月

六、工作流程与活动效果要求

1、信息收集与整理。在校内，各系部可通过老领导、辅导员（班主任）等多种途径寻求优秀校友的相关信息。活动准备可以各系部（校友会）的名义，制作“来自母校的问候——给校友的一封信”等活动作为花絮。

2、寻访与建档。按系部组建的校友寻访团队，寻访内容包括收集记录校友的基本信息和典型事迹；了解校友们的学习和成长经历、学习工作感悟；向校友介绍学院的现状。可灵活采用电话访谈、书信访谈和电子邮件等方式进行寻访。

3、材料整理与报送。寻访完毕后，各系部要将《校友基本信息登记表》、校友寄语、图片资料、访谈记录等材料报送招生就业处。

4、寻访结束后，撰写校友事迹报道和寻访心得，要通过多种形式用优秀校友的典型事例感动、教育广大青年学生。主要活动形式包括：在系部网站开辟“校友寄语”板块，刊载校友们最想对学校和在校大学生说的话；对校友的事迹进行校内宣传；邀请部分校友为毕业生进行座谈，使校友讲座成为职业发展教育和就业指导教育的重要组成部分。

5、各有关部门要认真分析优秀人才的职业发展成长道路，研究适应社会需要的人才素质要求，研究学生成人成材的职业生涯发展规律，以利于学校人才的培养。

6．通过走访，让同学们不仅认识了许多优秀的校友，并从他们那里感受到校友对母校的关心和老师的思念，同时也深切感受到身为四海全讯5123学子的骄傲与自豪。让全体师生都有一个共同的愿望，希望更多的校友早日回到母校，回到曾经许多美好回忆的校园，希望寝室团圆、班级团圆、年级团圆，更希望校庆大团圆。

7、 活动结束向广大校友赠送我院校友联系卡。对于在寻访活动中表现优异的师生，将在校庆工作结束后予以统一表彰。

附件：1、四海全讯5123 “寻访校友足迹，感受母校魅力”志愿者报名表

2、我院校友信息登记表

我院校庆筹备工作领导小组

2011年11月30日