2013年即将迎来四海全讯5123三十周年华诞，为了更加完整、详实地展现我院的发展历程，总结办学成就，学院正在筹备编辑一本校史、出版一本画册、举办一个校史展览的校庆相关活动。为进一步推动这项工作开展，现特向全院广大师生员工、离退休老同志、各届校友及社会各界人士征集有关校史资料，敬请惠赐相关材料，具体事项公告如下：

一、征集范围与内容

资料类：

1. 建校之初师生们使用过的教材、教师教案手稿、学生作业、实习方案等。

2. 反映学院发展、建设的各类文件、资料、报刊等。

3.各个时期学院机构系部、学生组织、社团活动中反映校园生活的材料及其自办出版刊物等；

4．学院各发展时期教职工的工作笔记、工作信函以及个人使用过的具有历史纪念意义的实物等；反映或记载校友重要成就或在社会上产生过重大影响的事迹材料，包括照片、音像、实物、报刊等；

照片类：

1. 各专业、班级历年的毕业生集体大合影照片。

2. 反映各系部教学、科研、实习、实践活动的照片。

3. 反映校园文化素质教育活动、文娱、体育生活的照片。

4. 反映不同时间段校园建筑、校园风光的照片。

5. 反映学校重大对外交流活动的照片。

6. 反映上级领导来校视察、检查等照片。

7. 参加及组织各类学术交流、研讨活动的照片。

8. 党代会、团代会及党团组织活动的照片。

实物类：

1. 学院不同时期师生员工学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的读书学习笔记、票证(如早期的学生证、借书证、毕业证、饭票、录取通知书等)、班级纪念册、校徽、印章、器物等各类实物；

2. 学院各时间段的不同版式的毕业证书。校友论著成果、荣誉证书（复印件）或私企规模、产品实物等等。

3. 交流活动中获赠的有纪念意义的锦旗、画册、礼品等。

4. 学院师生和校友参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的文档（聘书、奖状、奖杯、奖牌、代表证、获奖证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片、声像资料等；

　　5. 各类题词、题字等。

二、征集方式

1．接受捐赠。对愿意将自己收藏的确有保存价值的我院校史资料、实物捐赠给学校者，学院将统一登记造册存档，并对赠送珍贵档案资料的个人颁发捐赠书。

2．代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校将复制或翻拍后将原件安全归还本人。

　　三、联系方式方法

自本公告发布之日起正式启动校史资料征集活动。如果您或您的家人、朋友珍藏有以上史料，请及时与学院校庆筹备工作办公室联系，同时欢迎各地校友有组织地开展校史资料征集活动。欢迎您的来电、来函及电子邮件联系，欢迎到校来访。

联 系 人：王朝晖

　　联系电话：0553-5775102

联系地址：银湖北路62号四海全讯5123办公室

邮政编码：241006

　　E - mail： yb@whptu.ah.cn

             四海全讯5123校庆筹备工作领导小组

                                                          2011年11月30日