各系、各部门：

 目前两校整合工作和南校区扩建工作正按计划有序平稳推进，西校区8个系2012级新生、部分教师及行政办公人员已入驻南校区，目前南校区已有13个系部，学生数超过8000人。根据整合工作计划，寒假前后西校区8个系二、三年级近5000学生将全部入住南校区，届时南校区学生总数将达13000人。

 基于上述情况，为进一步加强南校区管理，更好地统筹协调解决南校区教学、办公过程中遇到的相关问题，学院研究决定，从10月份开始，院领导在南、北校区集中办公时间进行调整。现将有关事宜通知如下：

一、院领导南校区集中办公时间：每周二、周四

 院领导北校区集中办公时间：每周一、周三、周五

二、除集中办公时间外，院领导将根据实际工作需要，灵活安排在南校区工作时间。

三、每周二、周四各职能部门负责人应到南校区办公，协调解决相关问题，确保南校区各项工作平稳有序运转。

四、各职能部门可根据本部门实际办公需要，拟定本部门在南校区需增添的办公设备计划，于10月底前报院办公室，由学院统一讨论研究。

 特此通知

              办公室

               2012年10月17日