各系、各部门：

根据《芜湖市文明街道、文明社区、文明村镇、文明单位评选表彰暂行办法》（芜文明字〔2008〕16号）、《第五届市级文明村镇、第十一届市级文明单位标兵和第十五届市级文明单位申报评选工作的通知》等文件精神，市、区文明办将于11月对我院市级文明单位标兵创建工作进行检查考评。为确保我院市级文明单位标兵再创工作取得成功，全面做好我院精神文明建设工作，现依据评选表彰暂行办法，对支撑材料准备工作进行任务分解（详见附件），请各系、各部门对照分解任务要求及时报送、准备相关材料。具体要求如下：

1、资料收集时间段为2011年、2012年两年，报送时间从即日起至10月26日止；

2、所报送材料需提供纸质及电子材料目录（报送的档案资料顺序应与目录保持一致）；

3、各种文字材料（除原始文件外），一律用A4纸打印，并附电子稿（标题小二宋体，正文四号仿宋，1.5倍行距），是文件的必须有红头、盖章；

4、所有材料按照类别用曲别针归类，不装订；

5、报送地点：北校区科技楼805室，联系人：徐旭、赵剑英，电话：5775155。

市级文明单位标兵创建工作事关我院多年来文明创建成果的巩固，事关每一个教职工的切身利益。各系、各部门要高度负责、认真准备，认真完成本系、本部门相关工作，为学院文明单位标兵创建工作做出应有的贡献。

特此通知

附件：学院争创第十一届市级文明单位标兵档案资料整理归档分工一览表（11-12年）

党委宣传部

二〇一二年十月十七日