各系、各部门：

为进一步加强学院精神文明建设，营造良好的育人环境，构建文明校园、和谐校园、平安校园，深入推进创先争优实践活动，根据《四海全讯5123文明班级、文明寝室、文明大学生标兵、文明办公室评选活动实施意见（试行）》（芜职院党〔2011〕4号）文件要求，结合工作实际，学院决定开展文明办公室评比工作，请各系、各部门认真做好迎评准备工作。现将有关事宜通知如下：

一、检查评比小组成员组成：

徐建平、陈旭东、袁龙喜、吴启秀、钟  瑞、汪中银、童庆生、方强萌、宦集体

二、时间安排：

五月中下旬（以后每学期评比一次）

三、检查评选方式：

采取现场察看、现场评分的方式。文明办公室实行百分制考评，原则上在考评中获90分以上的颁发“文明办公室”牌匾。

四、表彰奖励：

文明办公室表彰奖励列入当年年终考核。凡获评文明办公室的系、部门授予“文明办公室”牌匾，并在年终考核中给予酌情加分。

五、注意事项：

1、文明办公室评选对象为全院各系、各职能部门办公室。院领导办公室和会议室由党委院长办公室负责，并纳入其评比。

2、各系部办公室以系部为单位进行评比，包括教师办公室、行政人员办公室、系部所属教室以及实验实训室等。

3、各职能部门办公室以部门为单位进行评比，包括其所有科室及文件资料储藏室等。

六、评分标准：

1、环境卫生（30分）

1）办公室内外（走廊）地面干净整洁，10分。（发现积水、纸屑、果壳、烟头等杂物一项扣去2分）

2）办公桌椅摆放整齐，5分。（发现办公室零乱、整体不美观一项扣去2 分）

3）清洁用具（桶、笤帚、脸盆架等）放在固定位置，且整齐，5分。（发现清洁用具乱摆乱放垃圾不及时倒掉酌情扣分）

4）室内门窗干净、墙面干净无灰无污渍，10分。（发现门窗、墙面不干净酌情扣分）

2、物品摆放（30分）

1）办公桌上书籍、簿本、茶杯等用品摆放整洁，10分。（每发现一项乱摆放扣去2分）

2）书柜上干净无杂物，10分。（每发现一次扣2分）

3）教学器材、教学用具等摆放整齐，且无灰尘污迹，5分（每发现一次扣1分）

4） 电话、电脑、空调等完好无灰尘污迹，5分。（每发现一项扣1分）

3、文化建设（25分）

1）办公室有值日制度职责、安排值日表，10分。（每发现一项没有达到要求扣2分）

2）办公室环境建设整体美观，10分。

3）办公室人员团结协作，互相尊重，互相帮助，5分。（学校布置的工作不能及时完成落实扣2分，同事之间不团结扣1分，集体性工作难开展扣1分，工作服务态度不热情扣1分）

4、其它方面（15分）

1）节约水电，无长明灯、长流水现象。应经常清除空调过滤网上的灰尘，3分。

2）门窗、电灯、饮水机、电脑、空调等及时关闭、锁好，3分。（每发现一项没关好扣1分）

3）正常工作时间不玩游戏，4分。（发现一次取消当届评选资格）

4）消防工作有专人负责，控烟工作开展良好，5分。（无消防责任人扣2分，有吸烟现象该项分数一次扣完）

                                                办公室

                                                   二〇一一年五月十八日