各系、各部门：

为进一步规范我院新闻宣传工作，经研究决定，现将《四海全讯5123新闻宣传工作暂行管理规定》和《四海全讯5123网站新闻传发注意事项》印发给你们，请遵照执行。

附件1：四海全讯5123新闻宣传工作暂行管理规定

附件2：四海全讯5123网站新闻传发注意事项

                         党委宣传部

                         二〇一三年五月二十七日

附件1：

四海全讯5123新闻宣传工作暂行管理规定

为进一步规范我院校园网主站及各系、各部门二级网站（以下统称校园网站）管理，坚持正确的舆论导向，提升新闻宣传水平，营造良好的校园舆论氛围，特制定本规定。

第一章 新闻采写、上传规定

第一条  根据“构建大宣传格局”和“谁主办，谁负责”的原则，新闻稿件主要由事件相关主办单位负责采写上报。

第二条  新闻采写要求：

1.新闻采写要把握真实性、典型性、新闻性、导向性、及时性原则，避免把一般性、常规性工作作为新闻采写；

2.准确把握语言分寸，新闻中涉及系、部门领导讲话的，一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等用语。学院领导原则上也不使用“重要讲话”、“重要指示”、“指示”等用语；

3.涉及全院性重要工作和活动的新闻，出现人物姓名一般应到院级领导为止。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人或相关重要人物姓名。涉及学院党政领导的新闻为避免称谓混乱，统一以书记、院长，副书记、副院长称之；

4.新闻中涉及院外人物姓名、职务等背景资料，一般应由相关单位提供，并参考相关部门意见处理；

5.新闻中涉及院内两个以上部门或院内人员排序时，一般参照学院机构设置和调整的有关文件处理；

6.校内新闻采写，应尽量淡化职务称谓；需提及职务的一般应在文稿前面提一次，其后再出现时直称姓名；一般应采取“职务称谓+姓名”的方式，避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人两个职务称谓时，一般使用“主职务称谓+兼职称谓+姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；军界人士姓名后可加“将军”、“少将”、“大校”等；新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个院领导参与的活动，可采用“院领导×××、×××等”的简略形式；

7.按照“文责自负”原则，新闻稿件应署真实姓名（以单位名义供稿署负责人姓名），作者应对稿件内容的真实性负责。

各系、各部门二级网站发布的新闻，原则上按此条要求采写。

第三条  上传新闻稿件格式编排要符合下列要求：

1.新闻标题和正文中，空格、阿拉伯数字、英文字母，使用半角。标点符号应使用全角，特殊情况或有关特殊符号除外；

2.新闻标题中的系和部门名称一般使用规范简称。新闻正文中的系和部门名称一般应在第一次出现时使用全称，再次出现时使用简称；

3.作者署名原则上不超过两人，名字间使用半角空格，原则上不接受署名为学生个人、学生社团的稿件；

4.如需区别“文、图、审”，采用“文/通讯员（半角空格）（作者）（半角空格）图/（半角空格）（作者）审/（半角空格）（作者）”的形式。例如：（文/赵剑英 摄/徐旭 审/汪中银）

第四条  各类附带的图片要精选。质量上要保证清晰，无“硬伤”，避免上传合影，数量上以能反映新闻内容、不重复为宜。图片上传需为Jpg格式，宽度为600像素左右。

第五条  通讯员在上传信息之前需认真校对，以防内容错漏。

第二章 新闻审核、发布规定

第六条  各系、各部门领导或宣传工作负责人要强化新闻审核工作责任感，严把质量关，逐字逐句逐图审核，确保新闻质量。审核内容主要包括：

1.真实性。新闻内容包括事件的真实性，包括所有涉及到的称谓、提法必须真实、准确。

2.及时性。动态新闻一般需在发生两个工作日内发布。

3.规范性。根据上述新闻采写和新闻上传的有关规定，审核新闻稿件的内容和格式是否规范。坚决杜绝新闻稿件中错字、病句、逻辑混乱等错误发生。

第七条  校园网站新闻宣传主要内容：

学院校园网主站主页设置“学院要闻”和“系部动态”两个新闻栏目。

（一）“学院要闻”栏目发布的主要内容包括：

1.国家、省、市领导同志参加我院有关会议和重要活动，视察、检查我院，以及有关重要批示的宣传报道；

2.学院学习贯彻落实党和国家的路线、方针、政策情况的宣传报道；

3.学院落实中央、省委、省委教育工委关于高校党的建设、精神文明建设、思想政治工作的宣传报道；

4.学院出台的重要政策、规章、重大措施和学院工作运行中的重要信息的发布；

5.学院重要会议、重大活动及重要观点、文章的宣传报道；

6.学院改革发展取得的重要成就和典型经验的宣传报道；

7.学院领导活动；

8.各系、各部门改革发展中好的做法、特色和亮点工作；

9.集体或个人获市级以上重要奖励；

10.学院教学、科研、师资队伍、招生、学生工作等方面的重要新闻。

（二）学院一般性工作新闻及各系、各部门新闻在“系部动态”栏目中发布，主要内容包括：

1.在“学院要闻”发布内容之外的涉及全院的工作和活动；

2.各系、各部门重要工作、重要会议、重要活动；

3.各系、各部门重要建设成就、办学成果和典型经验；

4.各系、各部门其它重要新闻。

第八条  校园网站新闻报道遵循价值取向原则。院党委会、院长办公会、涉密会议、主管部门的日常工作、重复开展的内容大体相同的讲座，一般不予报道。重复开展的同类型的学生活动或各类比赛，如需报道，一般合并报道。

第九条  校园网站新闻报道遵循及时性原则。全院性重大活动和重要事项的新闻稿件原则上在一个工作日（24小时）内上传，一般新闻稿件须在活动结束后两个工作日内上传，超过两个工作日的，院党委宣传部新闻中心原则上不予采用。

第三章 附则

第十条  本规定自发布之日起施行，由院党委宣传部负责解释。

附件2：

四海全讯5123网站新闻传发注意事项

为进一步提高学院及各系、各部门网上新闻上传报送的数量和质量，不断规范学院网站首页新闻稿件的规范管理，按照领导和有关文件要求，结合目前学院实际状况，现将有关上传格式和注意事项再次通知如下：

1、学院所有网上公开发布的新闻、消息由各系、各部门等二级机构撰稿，经系、部负责人审核同意，报党委宣传部统一审核发布。有关通知、公告由办公室审核发布。

2、新闻需站在院、系（部门）的角度进行报道，突出学院及本系、本部门重要工作或者特色活动进行报道。文字中避免出现“我系（部门）”等字眼，需写明系（部门）全称。新闻标题要求简明扼要，突出主题。

    3、所有的文字需在word文档里“清除格式”后进行编辑，文字要求每段开头空两格，字体字号为“宋体五号”，行距为“1.75倍行距”。

    4、图片不能直接复制在word文档里，要经简单编辑后，依次编号方可上传至宣传部网络新闻后台。

    5、图片编辑建议使用photoshop软件，图片像素为600（宽）*400（高）像素，配图文字内容简单说明就可，不超过50个字。图片需精选，原则上不超过三张。

6、各系、各部门上传的稿件要做到确定专人负责，领导审核，文责自负，原则上要求每篇新闻稿末尾都要注明（/文、/摄 、/审）。

    如果不符合上述要求，传发编辑人员无法及时上传而作“未通过审核文章”处理。如有疑问请与院党委宣传部联系，联系电话：5775155。