各二级学院:
为进一步加强校园文明建设,积极鼓励广大学生创造一个“安全,整洁、舒适、文明”的学习生活环境,培养学生良好的生活习惯,进一步发挥学生自我服务、自我管理、自我监督的功能,现在学生处的指导下成立四海全讯5123学生宿舍管理委员会(以下简称校宿管会)。校宿管会分南北校区,现公开竞选相关负责人,参与学生宿舍教育和管理工作。具体通知如下:
一、竞选原则
在“公开、公平、公正、择优”的基础上公开竞选和组织考核相结合。
二、竞选岗位
校宿管会分南北校区下设:
管委会:会长1名、副会长男女各1名(共3名)。
办公室:主任1名、副主任1名。
楼委部:原则上由楼层长组成,并设部长1名、副部长男女各1名(共3名)。
监督部:部长1名、副部长男女各1名(共3名)。
权益部:部长1名、副部长男女各1名(共3名)。
宣传部:部长1名、副部长1名。
三、竞选对象
全日制在校住宿的大二、大三学生(含本科班大四学生)。
四、岗位职责
1.管委会:
统筹管理校宿管会的各项工作,并定期向学生处进行工作汇报。管委会主任分管楼委部、副部长分管监察部、权益部工作。
2.办公室:
负责校宿管会所有成员的档案建设;协助完善各种规章制度,并监督制度的贯彻与实施;负责协调校宿管会内部各项工作的开展,促进内部事务的管理和建设;制定会议流程,组织、策划各项活动;汇总和保管校宿管会的各项活动资料、检查记录、工作总结。
3.楼委部:
负责学生晚归和未归情况的统计,同时做好向管委会的汇报工作;定期巡视各楼层内情况,严禁可疑人员、推销人员入内,协同值班室辅导员做好寝室安全保卫、突发情况和消防隐患排查工作;对学生宿舍使用大功率电器情况进行不定期检查;做好各楼层公共区域及宿舍内部卫生的日常检查及总结上报,并对宿舍每周卫生考核成绩进行汇总录入;负责宿舍公共区域设施的损坏报修并及时跟进后期维修情况;负责严查在宿舍内、公共区域养宠物问题,劝阻解决。
4.监督部:
完善并执行校宿管会的考核、奖惩制度,并负责对校宿管会其他部门的各项会议、活动、值班等进行考勤与考核等;负责不定期对宿舍学生晚归、未归情况,大功率电器使用情况,各楼层公共区域及宿舍内部卫生情况等进行抽查及大检查;定期召开学生座谈会,听取学生对校宿管会工作中存在问题的反映,做到及时上报汇总。
5.权益部:
学生维权部门。负责宿舍楼栋问题的收集与处理;负责优秀楼栋、优秀楼层、优秀宿舍评选工作并督促评分较低的楼栋楼层及宿舍及时整改;负责收集、受理、记录学生的维权诉求,为学生维权提供通道;普及宿舍安全、校园维权、法律意识相关知识。
6.宣传部:
负责校宿管会各项活动的宣传、报道,活动海报、展板等的制作,场地的预约等;负责校宿管会管理章程的宣传;负责更新寝室楼下宣传栏等。
五、竞选条件
所有应聘人员应具备以下基本条件:
1.遵守校宿管会章程,熟悉岗位职责;
2.思想进步、作风正派,无违纪违规记录;
3.热爱学生宿舍工作,有一定管理经验。有较强的组织领导能力和良好的团队协作精神,校内社团不得超过两个;
4.具有奉献精神,愿为集体付出时间和精力。
六、选拔程序
1.申请报名:报名表纸质版1份以院系为单位于10月21日前交至学生处409室。
2.面试时间:10月23日14:30
面试地点:行政楼(正德楼)十二楼会议室
面试形式:3分钟的竞选演说
3.公示。对拟任人选进行公示,接受全校学生监督。
六、奖励办法
校宿管会成员享受校学生会待遇。
附件:
1.四海全讯5123学生宿舍管理委员会相关负责人竞选报名表
2.四海全讯5123学生宿舍管理委员会相关负责人候选人情况登记表
四海全讯5123学生处
2019年10月17日